Dalam setahun terakhir, gue mengubah cara gue bekerja. Gue selalu mencatat apa saja yang perlu dilakukan dalam sebuah project. Harapannya sih biar jelas berapa banyak task yang perlu diselesaikan dalam rentang waktu tertentu. Hal tersebut juga membantu gue untuk membentuk agenda dalam sehari, esok, lusa, paling tidak dalam minggu yang sama. Jadi tidak perlu khawatir ada yang ketinggalan dan terlewat untuk dilakukan follow up atau dikerjakan.
Agenda tersebut gue catat per hari. Jadi gue selalu memperkirakan task tersebut bisa/perlu/harus dikerjakan pada hari apa dan selesai kapan. Kalau sudah ya gue tandai sudah selesai dikerjakan. Jika belum ya gue tinggal aja apa adanya di agenda tersebut. Jadi gue tahu ada yang belum selesai.
Pencatatan tersebut selama ini manual di buku tulis fisik. Akhir-akhir ini gue mencatatnya di Microsot OneNotes. Karena bersifat digital dan bentuknya lebih fleksibel.
Gue kali ini bukan saja mencatatnya per hari. Tetapi mencatatnya per project. Jadi jelas dalam project ini, agenda gue masih harus ngapain aja. Sampai benar-benar project live tanpa kendala dan follow up lanjutan.
Cuman masalahnya masih manual dan masih ada kemungkinan terlewat. Jadi gue pengen ada aplikasi yang bener bener bisa gue pake untuk membuat agenda tersebut sambil memonitor project health dari sisi timeline. Apakah sudah kelewat jauh atau masih aman dalam kendali.
Berikut requirement simple aplikasi yang bisa mencakup kebutuhan gue tersebut,
Agenda tersebut gue catat per hari. Jadi gue selalu memperkirakan task tersebut bisa/perlu/harus dikerjakan pada hari apa dan selesai kapan. Kalau sudah ya gue tandai sudah selesai dikerjakan. Jika belum ya gue tinggal aja apa adanya di agenda tersebut. Jadi gue tahu ada yang belum selesai.
Pencatatan tersebut selama ini manual di buku tulis fisik. Akhir-akhir ini gue mencatatnya di Microsot OneNotes. Karena bersifat digital dan bentuknya lebih fleksibel.
Gue kali ini bukan saja mencatatnya per hari. Tetapi mencatatnya per project. Jadi jelas dalam project ini, agenda gue masih harus ngapain aja. Sampai benar-benar project live tanpa kendala dan follow up lanjutan.
Cuman masalahnya masih manual dan masih ada kemungkinan terlewat. Jadi gue pengen ada aplikasi yang bener bener bisa gue pake untuk membuat agenda tersebut sambil memonitor project health dari sisi timeline. Apakah sudah kelewat jauh atau masih aman dalam kendali.
Berikut requirement simple aplikasi yang bisa mencakup kebutuhan gue tersebut,
- Aplikasi dapat menampilkan list view yang berisi task pada sebuah project dan dapat menampilkan due date tiap task
- Aplikasi dapat menampilkan list view yang berisi project (asc due date project dan prioritas project)
- Aplikasi dapat menampilkan list view yang berisi task dengan grouping by due dates (asc due date task)
- Aplikasi dapat menampilkan calendar view yang berisi task baik berupa week view
- Detail sebuah task dapat diset rentang waktu (start-due date)
- Task dapat bersifat dependency dengan task lainnya
- Jika sebuah task (postponed), maka rentang waktu task yang memiliki dependency juga akan mundur sesuai dengan jumlah hari kemunduran jadwal
- Sebuah task dapat diset hanya terpaku pada hari tertentu atau tanggal tertentu, sehingga kalau mundur, akan bergeser ke waktu yang bersesuaian
- Aplikasi dapat menampilkan hari libur termasuk sabtu dan minggu
- Aplikasi dapat menampilkan timeline sebuah project setelah terbentuk timeline yang sudah diset pada setiap task dan menampilkan garis sebagai tanda hari ini
- Timeline terdiri dari dua tipe, timeline sesuai rencana dan timeline aktual, jadi jelas timeline sudah memiliki perbedaan berapa lama
- Jika timeline sudah fix harus diperbarui, maka timeline sesuai rencana harus bisa diubah, tampilannya saja yang berubah, namun record lama masih ada
Komentar
Posting Komentar